s 后勤保障--北京市丰台区第一小学

使用制度

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丰台一小办公室安全管理制度

1、办公室严禁吸烟,并贴有严禁吸烟和防火的标志。

2、办公室不得储存杂物,不得大量堆放私人物品,不得放置易燃易爆物品。

3、办公室不得使用电炉、酒精炉、热得快、电饭锅等电热工具。

4、用电高峰特别是使用空调时,要随时观察用电是否过载,如线路过热则立即关掉空调及有关电路设备;以确保安全用电。

5、办公室无人办公时,应关闭所有的照明灯。

6、办公室的所有电器设备,必须在工作结束时,关闭电源。

7、组长要定期检查室内电路,保证正常使用。

8、保持通道畅通,禁止楼道内堆放任何杂物。

9、保持通讯畅通,  发现问题及时处理并上报校领导。

10、办公室所有人员要学会正确使用灭火器灭火。

 

 

丰台一小

                             2013.09

 

 

 

 

 

 

 

主控、录像室、机房管理制度

l室内不得会客、吸烟、动用明火。

2、负责人需认真检查电机线路、机器运行、设备运转是否正常。

3、机器需要维修使用的油漆或其他化工材料,包括包装物、擦拭剂、涂料等物料应到指定地点办理,不得随意弃置室内。

4、如需电气焊接时,严禁调兑柴油或稀料,未使用完的柴油、稀料、柳油,应由专人设专门地点妥善保管。

5、工作人员须严格履行职责,做好工作记录认真检查,不得擅离职守。

6、室内应配相应数量的消防灭火器材,并且实行责任制,谁在岗谁负责,遇有火灾、火险立即扑救。

7、室内所有设备、电气线路要经常检查保养。

8、随时保持通讯畅通,发现问题及时处理并报告学校相关领

 

 

丰台一小

                             2013.09

 

 

 

 

丰台一小配电室日常管理制度

l、配电室内不得会客、吸烟,不得动用明火不得存放易燃易爆物品。

2、各种电器、照明设备及线路的安装、使用以及配电室的清洁维护要严格按照相关标准执行。

3、带电作业时须安排两名以上监护人,作业时挂牌操作,并有专人守卫电闸箱,高空工作时系好安全带。

4、配电室要配备适量的消防器材和设施,所有人员必须经过训练,提高抢险自救能力。

5、每日需有专人昼夜值班,不得擅离职守,对设备运行要定时巡视。

6、凡安装电气设备、线路必须经学校主管领导同意后,由电工或相关人员操作安装。

7、配电室人员及安全负责人每月对学校进行电气安全检查,并且认真做好记录。

8、配电室周边禁止堆放任何易燃易爆等物品,并严禁燃放任何烟花爆竹。

9、配电室要悬挂明显标志,并禁止学生在配电室周围玩耍打闹

 

 

 

丰台一小

                             2013.09

 

 

 

 

 

 

丰台一小值班室管理制度

1、禁止将易燃、易爆物品带入值班室。

2、值班室内禁止吸烟,并贴有禁止吸烟、110119等标志。

3、值班室配有应急疏散指示图、内部消防安全指南、紧急电话录、相关灭火设备及所在区域的派出所电话地址等。

4、值班人离开房间时,应将房内的电灯关掉并切断电源。

5、值班室内禁止使用电炉、电熨斗、电烙铁、电热毯等电热工具,禁止使用射灯和动用明火。

6、值班室禁止留宿与学校无关人员。

7、校园内禁止燃放烟花爆竹。

8、保障通讯畅通,发现隐患要做好应急处理并及时上报校领导。

 

 

丰台一小

                             2013.09

 

 

 

 

 

 

 

 

丰台一小库房日常管理制度

1、仓库的主通道宽度不少于1m,通道保持畅通。

2、库房中不得安装任何电器设备。

3、保持室内通风,防止库房内办公物品受潮损坏。

4、仓库中不能使用碘钨灯、日光灯、电熨斗、电炉子、电烙铁等,使用的电灯泡不能超过60W

5、库房中所设置临时电线的存在时间不能超过2星期。

6、库房中严禁使用明火,严禁吸烟。

7、易燃易爆商品必须严格按规定存放,不能与其他办公物品混放。

8、仓库必须配备消防器材,消防器材的位置附近不能存放办公物品与杂物。

 

 

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                             2013.09

学校财务制度

 

一、    全校教职工必须坚决执行财经政策,遵守财经纪律,严格执行现金管理制度,严禁铺张浪费。

二、    财会人员要经常宣传财经制度政策,维护国家财经制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。

三、    一切报销凭证必须履行报销手续。有经手人、验收人、审批人签字方可报销。实行财务人员先审查,主管领导后批准的原则。凡因公出差借款,必须前两天提出借款报告,返校后三日内报销结算。

四、    做好学杂费收缴工作,对申请免费者凭有关证明,校长审批方能免交。

五、    严格执行现金管理规定,三百元以上的支出,不得动用现金,收入现金要及时入银行,不得支出。

六、    会计人员要按照国家会计制度的规定记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,按时报账。

七、    会计人员要按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务计划、预算,遵守各项规章制度,严格执行各项标准,合理使用资金。

八、    对一切违反财经纪律的支出,会计人员有权拒绝付款,同一切违法乱纪、弄虚作假、营私舞弊的行为作斗争。对不听劝告,一意孤行的乱纪行为,财会人员可以越级上告。

九、    财会人员要定期以书面形式,向主管领导报告一次单位财务收支和现金管理情况。

十、    凡外单位拖欠的款项,由财会人员及时催办,特殊情况及时报告主管领导催办。

十一、      严禁私设小金库,一经查出,层层追究责任。

 

 

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2013.09

 

 

 

 

         

   

国有资产是学校财产的重要组成部分,为了使资产设备发挥更大的作用,特定如下财产保管制度:

  一、建立健全财产管理帐目:

    1、学校建立了固定资产总帐,财产增减及时登记入帐,上级拨物、捐赠的财产要及时上帐,学校购置及时上帐后转较专人保管。

    2、建立个人财产保管帐。

    3、建立班级财产登记帐。

    4、建立领物登记帐。

    5、坚持领借还制度,领物要登记,借要打借条并定期归还。

    6、购买物品的说明书,分类归档。

  二、坚持财产保管制度和检查制度:

    1、谁保管,谁负责保养,需要维修时经主管领导批准方能进行。

    2、库房存放制度,物品归类存放,专人保管,交叉管理。

    3、教师对财产有保管权、使用权,没有外借权,外借需经主管领导批准。

    4、对学校的所有房屋要坚持定期查房,认真记录,建立查房维修档案。

    5、对水暖上下水管道线路要经常检查维修。

    6、依据有关票据的指定价格标准登记固定资产并通知分保管入帐。

    7、每半年个人清理一次,班级财产每学期清查一次,无勿即可。

    8、学校一年清查一次财产,做到帐物相等。

    9、家用电器每月要通电一次,贵重物品专人保管。

    10、对及时自查的分保管、要帐物相符,财产管得突出、责任心强的酌情奖励。

三、报废报损及赔偿制度:

    1、专人保管将需报废报损的财产认真清查后,填写财产报损单交财产保管员。

    2、财产保管员将收集的申报表按报损权限,分别各级申报备案。

    3、将申报结果及时通知分保管销帐,财产保管员随交帐务处理。

    4、损坏要及时报告,分析责任后再做处理。

    5、自然损耗与故意损耗相区别(如班级财产损坏,一般赔同等物品)

四、 采购验收报销制度:

  1、各部门所需够买的物品,首先经主管领导批准后方可购买,凡不经批准或不经财产保管员验收,财会人员不予报销。

 2、采买人员和各部门所购物品,必须经保管员验收签字方可报销。

 3、采购物品要认真查看质量、数量。

 4、领用支票要签字并严加保管,谨防丢失。

 5、借现金要打借条,及时报销、报帐。

丰台一小

2013.09

 

 

 

 

档案管理制度

 

一、    不同门类载体的档案分别存放,排列有序,档案柜要上锁,保证档案安全,档案有专人管理,档案员离库时要关好门窗,切断电源,随手锁门。

二、    法定节假日前,各室(部门)借阅的文档要清退回档案室,如需要继续查阅的节后再办理借阅手续。

三、    档案要注意通风,保持干燥,室内做到清洁卫生,采取有效的防虫、防鼠、防潮、防火、防高温、防强光、防尘、防盗措施,坚持库房温度控制在14――21度,相对温度控制在40 ----65度之间,做好库房温度记录。

四、    档案室、库房严禁吸烟,不得将易爆物品带入或附近堆放。

五、    档案人员要定期对库房进行清点、核实、发现问题要及时向领导报告。

六、    档案人员调离时,对库房保管情况要进行认真清点,办理移交手续。

 

丰台一小

2013.09

 

 

 

 

           

    鼓号是少先队员演奏的器乐,在少先队教育中发挥着很大的作用,为了方便使用,特定以下管理制度:

1、每年检验维修一次乐器,做到乐器无损、无缺、无丢失现象。

2、乐器责任到人,如果丢失,照价赔偿。

3、如故意损坏乐器,视情节轻重给予处分。

4、队员不得擅自将乐器借给他人使用,一经发现,取消使用权。

5、教育学生爱护自己的乐器,经常去污、去尘。

6、鼓号室要保持清洁卫生。

 

 

丰台一小

2013.09

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

学校教具管理制度

“教具”是老师们必备的工具,是为教学提供方便的,为其更好地发挥作用,更有利地服务于教学,以提高教学质量,特定以下教具管理制度。

(1)保证每学年初各年级配齐日常教学中所必需的教具。

(2)根据教材内容的变动,每年给老师们增添一部分挂图教具等。

(3)老师们可随用随借,用后随时送还,并填写好登记表。

(4)要保护好教具的完整性,如有损坏,及时修补;如有丢失,照价赔偿。

(5)要保护好教具的条理性,请不要随便翻动。

(6)学年终,所有教具全部收回,以便整理,重新配备。

 

 

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2013.09

 

 

 

 

 

 

 

乐器管理制度

    乐器是艺术教育的物质保证,加强对乐器的管理保证学校艺术教育正常进行的有力措施。  

  一、教育学生爱护学校乐器,从思想上认识爱护乐器的重要性。

  二、训练时,做到轻拿、轻放,不损坏、不碰撞。  

  三、训练后,做到乐器入盒,控干口水,擦净、上油。

  四、对长期不用的乐器,加强保养,定期上油擦试。

  五、坚持乐器使用惩罚制度,对不按要求使用、损坏乐器者,要进行批评教育;并责成自费修理乐器。   

  六、借用学校乐器必须登记打借条。   

  七、加强乐器的帐目管理,做到帐物相等。   

 

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2013.09

 

 

 

 

 

 

 

 

 

体育器材室管理制度

 

一、   体育器材是体育课、开展体育活动和比赛的必备设备,是学校的固定资产,体育教师是学校体育器材的负责人。

二、   体育器材和体育设施的使用必须在体育教师的指导下进行。未经允许任何人不得随意动用体育器材。

三、   做好各类体育器材的登记、造册、报损等日常工作。账目清楚,随时接受学校的检查,发现问题及时上报学校。

四、   教学使用前要认真检查体育器材是否安全,使用后要完好归还入库。

五、   室内体育器材要分类整洁地科学存放,体育教师应经常对器材进行保养、维护,保持完好的状态,确保使用安全。

六、   室内物品要妥善保管,合理使用,未经学校同意,不得外借。要履行手续,用后完好归还。

七、   保持室内环境卫生,不乱扔纸屑,定期打扫。器材室的卫生由体育教师负责清扫,每周五做一次大扫除。做好防盗、放火、防潮工作。

八、   要爱护体育器材设备。因违章使用损坏或遗失体育器材者,要照章赔偿。

九、   每学期要清点体育器材设备一次。管理人员更换时,要按规定办理好交接手续。

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2013.09

 

 

 

 

多媒体教室使用制度

 

一、    多媒体教室是现代的重要设施,教师和学生在使用时必须倍加爱护。

二、  多媒体教室由专人负责,教师使用时应提前2天预定。

三、    在使用多媒体教室时,注意不能随意删改电脑内其他文件资料。

四、    室内保持整洁,废物随时清理,属于个人的重要资料自己负责保存,以防丢失。

五、    使用人员对设备要精心,保证设备完好,严格按照电脑的操作程序进行工作,当设备发生故障或运行程序中出现问题时,要及时报告、请教,不得私自拆卸或硬性关机,违背操作程序。

六、    在使用多媒体教室时,管理人员要对自带软盘、光盘、U盘进行杀毒后方可使用,避免感染病毒。

七、    注意安全,防火防盗,不准将易燃易爆物品带入室内,更不能随意搬动室内设备和各种仪器。

八、    室内严禁大声喧哗,严禁吸烟,进入多媒体教室要讲文明。

九、    在室内人员,如有意外发生时,要首先关闭电源,保证人身安全。

十、   教育学生保持室内卫生,上完课及时清理杂物。每周做一次大扫除。

丰台一小

                             2013.09

 

 

        

科学仪 (药品 ) 管、使

1、仪器室要专室专用,教学仪器、模型、标本等与药品分别存放,设专人管理。

2、仪器室要保持清洁卫生,按照仪器、药品、模型、标本、挂图的存放要求分类、定位存放,做到规范化、科学化。

3、凡能放入仪器柜存放的仪器,实验材料放入柜内,因先烈原因不能入柜的,妥善保存。

4、采取严格的安全措施,保障人身安全,任何人不得随便进入。

5、未经主管实验室的教师同意,不得把仪器拿出室外。

6、在使用化学药品时教师向学生进行安全教育,教给学生正确的使用方法。教育学生要爱护仪器,避免损坏。

 

 

 

 

                   丰台一小

                             2013.09

 

 

 

 

 

 

 

 

打印室的管理制度

  一、打字室的工作由主管领导负责。教师如有材料需打印,要跟主管领导打招呼,同意后才能送打字室打印。

  二、打字机、速印机是为教学服务的工具,非本室工作人员不得乱动打字机、速印机,避免损坏机器,影响正常的教学工作。

  三、工作人员要负责学生用纸、打字纸等消耗品的管理和使用,做好记录。

  四、打字室的工作人员要做好安全保密工作,打印期末试卷期间闲人免进。

  五、工作人员对工作要认真负责,保证打印材料的质量。

  六、工作人员要注意室内卫生保洁,做到干净、整齐。

  七、打字机、速印机在平时的使用过程中,要注意保养,定期加油,延长使用寿命。

  八、工作人员要掌握打字机、速印机的一般维修常识及易损件的更换。

 

 

                  丰台一小

                            2013.09

 

 

 

 

 

            

 

    () 会议室的设备不经主管领导同意,任何人不得带出室外。

    () 注意室外卫生,使用后要清扫干净。

    () 要有专人打扫卫生。要经常清点室内财产。

    () 室内花草要经常浇水。

    () 要经常向使用会议室人员进行爱护室内财物设备教育。

 

 

 

 

                 丰台一小

                            2013.09

 

 

会议室使用管理制度  

1.会议室财产由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可。

2.会议室财产由负责人统一负责保管,使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

3.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。

4.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损坏情况,情况严重的则立即报损,人为造成损坏的则上报总务处,由当事人按价赔偿。

5. 会议室内各类物品均为教学服务,不得擅自外借,经领导同意后的外借物,要办理外借登记手续并及时归还。

6.切实加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患。

7.会议室内不准吸烟,桌椅摆放整齐。

8.每次会议前要做好相应的准备工作,会议结束后,要认真检查,关闭电脑、实投和空调,切断电源,并及时打扫室内卫生。

 

 

 

 

 

 

 

多媒体教室使用管理制度  

      多媒体教室配有计算机、音响、投影机、视频展示台、录课设备等贵重精密仪器设备,为加强多媒体教室的管理,提高我校多媒体设备的使用效率和寿命,保障多媒体教学合理有序地进行,更好地为教学服务,特制订本规定。  

一、多媒体教室承担教学统一安排的正常教学任务。多媒体教室由专人管理,负责多媒体教室设备的日常维护、技术支持和管理工作。  

二、多媒体教室是通过多媒体手段进行教学的场所、未经学校批准,任何人不得以任何理由挪作他用。  

三、多媒体教室管理人员必须认真负责,不断提高管理水平和维修技能,确保设备完好,运转正常;维护教室整洁、卫生,严禁其他人员进入教室,为学生创造良好的学习环境和正常的教学秩序。  

四、对于多媒体教室内的电源、消防、报警等设备,不得随意开关、摆弄;严禁在教室内乱拉电源和加接其他设备,如遇设备出现异常,应立即关闭电源,并及时与管理人员联系。  

五、使用多媒体教室人员要服从多媒体教室管理人员的管理,使用多媒体教室设备的教师应严格按操作程序和说明使用。  

六、学生到多媒体教室上课要服从任课教师管理,除正常教学需要外,学生不准随便上台乱动设备,爱护教室内的各种设施,保持室内卫生整洁。教育学生加强安全意识,防止出现各种意外伤害。  

七、教师使用完毕后,应正确关闭投影机、计算机、展示台等设备的电源,并切断总电源,确保用电安全。

八、多媒体教室管理人员每次录课,做好使用记录,关好门窗、电源,并检查设备完好情况。

 

多媒体教室使用记录

1

日期

上课教师

授课内容

操作人员

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报告厅使用制度